Guía operativa · Administración residencial
Organizá el cierre mensual de alquileres.
Checklist de nueve pasos para inmobiliarias.
Una guía para equipos que quieren revisar el período con orden, reconocer diferencias a tiempo y dejar claro qué está listo y qué necesita otra mirada. Sirve como rutina de trabajo, uses o no RentalOps.
Ir a la checklist de nueve pasosAntes de empezar
Definí un período y un registro común.
Trabajá sobre el mismo rango de fechas y la misma cartera en cada revisión. Si una cifra no coincide, conservá el dato de origen y anotá la diferencia; no la corrijas sin saber qué registro la explica.
La salida útil no es solo un total: es un resumen que distingue lo contrastado, lo que falta respaldar, quién continúa y cuándo vuelve a revisarse.
Recorrido de revisión
Nueve pasos para ordenar el mes.
Seguí el orden como referencia y volvé sobre cualquier punto que dependa de una excepción o evidencia faltante.
- 01 / REVISIÓN
Delimitá el período
Definí qué mes y qué unidades forman parte de este cierre, y quién revisa cada tramo.
Qué dejar registrado +
Dejá asentados el período, la cartera incluida y los responsables.
- 02 / REVISIÓN
Contrastá contratos y cambios
Reuní la referencia contractual vigente y los cambios que correspondan al período antes de preparar cargos.
Qué dejar registrado +
Anotá la fuente revisada y cualquier dato faltante para validar con la persona responsable.
- 03 / REVISIÓN
Revisá los cargos del mes
Compará el período y los importes registrados con sus antecedentes; separá diferencias de los casos consistentes.
Qué dejar registrado +
Marcá cada cargo como revisado o pendiente y vinculá la diferencia con su origen.
- 04 / REVISIÓN
Ordená las cobranzas registradas
Contrastá los ingresos que la agencia registró con los cargos del período, sin confundir un registro con una transferencia ejecutada.
Qué dejar registrado +
Dejá por separado lo conciliado, lo pendiente de evidencia y lo que requiere seguimiento.
- 05 / REVISIÓN
Separá las excepciones de mora
Identificá los casos que no cierran con la información disponible y revisá su fuente antes de clasificarlos.
Qué dejar registrado +
Registrá el motivo, la evidencia consultada, quién debe revisar y la próxima acción; no conviertas una señal en una conclusión automática.
- 06 / REVISIÓN
Revisá los gastos de mantenimiento
Relacioná cada gasto del período con la unidad, el motivo y la documentación que la agencia tenga disponible.
Qué dejar registrado +
Dejá explícitos los datos o comprobantes pendientes antes de incluir el gasto en un borrador de cierre.
- 07 / REVISIÓN
Prepará una vista de liquidación para el propietario
Revisá los conceptos incluidos y las excepciones abiertas antes de compartir un resumen o una vista previa.
Qué dejar registrado +
Diferenciá lo revisado de lo pendiente; una checklist no equivale a aprobar ni transferir fondos.
- 08 / REVISIÓN
Reuní la información para el contador
Agrupá los registros y referencias que la agencia necesita poner a disposición del profesional contable.
Qué dejar registrado +
Listá faltantes y preguntas para revisión profesional; no uses esta guía como criterio contable o impositivo.
- 09 / REVISIÓN
Cerrá con trazabilidad y una lista de pendientes
Hacé una lectura final por período: qué quedó revisado, qué excepción sigue abierta y quién continúa el seguimiento.
Qué dejar registrado +
Guardá internamente la referencia, estado, responsable y próxima revisión según los procesos de la agencia.
Cuando algo no cierra
Dejá una excepción lista para retomar.
Una nota breve y consistente ayuda a que el próximo integrante del equipo entienda el caso sin convertir una diferencia en una conclusión prematura.
- Referencia
- Unidad, período o concepto
- Diferencia
- Qué falta confirmar
- Fuente
- Dónde se observó
- Responsable
- Quién sigue el caso
- Próximo paso
- Qué revisión falta